Que orçamento prever para desenvolver uma aplicação web à medida?

O que determina o custo

• As regras de negócio: estados, validações, cálculos, exceções. É a rubrica mais subestimada.
• Os perfis de utilizador e as suas permissões: uma ferramenta interna para três pessoas não tem as mesmas exigências que um portal de clientes.
• As integrações: contabilidade, CRM, ERP, pagamento, assinatura eletrónica, API de parceiros.
• A migração de dados a partir de folhas de cálculo ou de um software antigo.
• As exigências de segurança, rastreabilidade e disponibilidade.

Os principais tipos de projeto

Cada aplicação é cotada sob orçamento, após uma chamada de descoberta de 30 minutos, gratuita. Os projetos dividem-se geralmente em três famílias:

• Ferramenta interna específica: um processo, poucos ecrãs.
• Plataforma de negócio: vários perfis, fluxos de trabalho, painéis.
• Plataforma aberta a clientes: com pagamento ou subscrição, âmbito mais alargado.

A estimativa só faz sentido depois de descrita a necessidade. Uma fase de enquadramento de alguns dias reduz muitas vezes a incerteza para metade.

Reduzir o risco: começar pequeno, mas bem

O método mais seguro é entregar primeiro o núcleo do processo, realmente utilizado, e depois enriquecê-lo. Concretamente:

1. mapear o processo atual e os seus pontos de atrito;
2. identificar o que cria verdadeiro valor logo na primeira versão;
3. entregar essa versão, pô-la em uso, medir;
4. priorizar as evoluções com base em retorno real e não em suposições.

É a abordagem que seguimos na nossa metodologia.

Os custos de funcionamento

Uma aplicação vive. Preveja todos os anos um orçamento para o alojamento, a manutenção corretiva e as atualizações de segurança, e uma verba para evoluções. Uma regra simples: reservar todos os anos 15 a 20 % do custo inicial evita que a ferramenta envelheça até ter de ser refeita.

À medida ou software existente?

Antes de investir, verifique se nenhum software do mercado já cobre 80 % da necessidade. Se for o caso, adaptá-lo ou ligá-lo é muitas vezes mais rentável. O desenvolvimento à medida ganha todo o sentido quando o seu processo é uma vantagem competitiva. Veja a nossa página de aplicação web.