¿Qué presupuesto prever para desarrollar una aplicación web a medida?

Qué determina el coste

• Las reglas de negocio: estados, validaciones, cálculos, excepciones. Es la partida más subestimada.
• Los perfiles de usuario y sus permisos: una herramienta interna para tres personas no tiene las mismas exigencias que un portal de clientes.
• Las integraciones: contabilidad, CRM, ERP, pago, firma electrónica, API de socios.
• La migración de datos desde hojas de cálculo o un software antiguo.
• Las exigencias de seguridad, trazabilidad y disponibilidad.

Órdenes de magnitud

A título orientativo, sin IVA, para un desarrollo profesional en Francia:

• Herramienta interna específica (un proceso, algunas pantallas): de 15.000 a 40.000 €.
• Plataforma de negocio (varios perfiles, flujos de trabajo, paneles): de 40.000 a 120.000 €.
• Plataforma abierta a clientes, con pago o suscripción: más, según el alcance.

Estas cifras solo tienen sentido una vez descrita la necesidad. Una fase de definición de unos días suele reducir a la mitad la incertidumbre.

Reducir el riesgo: empezar pequeño, pero bien

El método más seguro es entregar primero el núcleo del proceso, usado de verdad, y luego ampliarlo. En concreto:

1. cartografiar el proceso actual y sus puntos de fricción;
2. identificar lo que aporta valor real desde la primera versión;
3. entregar esa versión, ponerla en uso, medir;
4. priorizar las mejoras con datos reales en lugar de suposiciones.

Es el enfoque que seguimos en nuestra metodología.

Los costes de funcionamiento

Una aplicación vive. Prevea cada año un presupuesto para el alojamiento, el mantenimiento correctivo y las actualizaciones de seguridad, y una partida para mejoras. Una regla sencilla: reservar cada año del 15 al 20 % del coste inicial evita que la herramienta envejezca hasta tener que rehacerla.

¿A medida o software existente?

Antes de invertir, compruebe que ningún software del mercado cubre ya el 80 % de la necesidad. Si es así, adaptarlo o conectarlo suele ser más rentable. El desarrollo a medida cobra todo su sentido cuando su proceso es una ventaja competitiva. Vea nuestra página de aplicación web.