Welches Budget für die Entwicklung einer individuellen Webanwendung?

Was die Kosten bestimmt

• Die Geschäftsregeln: Status, Freigaben, Berechnungen, Ausnahmen. Der am häufigsten unterschätzte Posten.
• Die Benutzerprofile und ihre Rechte: Ein internes Werkzeug für drei Personen hat andere Anforderungen als ein Kundenportal.
• Die Integrationen: Buchhaltung, CRM, ERP, Bezahlung, elektronische Signatur, APIs von Partnern.
• Die Datenübernahme aus Tabellen oder alter Software.
• Die Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit.

Die wichtigsten Projektarten

Jede Anwendung wird auf Anfrage kalkuliert, nach einem kostenlosen 30-minütigen Kennenlerngespräch. Die Projekte lassen sich meist in drei Gruppen einteilen:

• Gezieltes internes Werkzeug: ein Prozess, wenige Bildschirme.
• Fachplattform: mehrere Profile, Workflows, Dashboards.
• Plattform für Kunden: mit Zahlung oder Abonnement, größerer Umfang.

Eine Kalkulation ist erst sinnvoll, wenn der Bedarf beschrieben ist. Eine Konzeptionsphase von wenigen Tagen halbiert die Unsicherheit oft.

Risiko senken: klein anfangen, aber richtig

Am sichersten ist es, zuerst den Kern des Prozesses zu liefern, im echten Einsatz, und dann zu erweitern. Konkret:

1. den aktuellen Prozess und seine Schwachstellen erfassen;
2. ermitteln, was schon in der ersten Version echten Nutzen bringt;
3. diese Version liefern, nutzen lassen, messen;
4. Weiterentwicklungen anhand echter Rückmeldungen statt Annahmen priorisieren.

So gehen wir in unserer Methodik vor.

Laufende Kosten

Eine Anwendung lebt weiter. Planen Sie jährlich ein Budget für Hosting, Fehlerbehebung und Sicherheitsupdates sowie einen Rahmen für Weiterentwicklungen ein. Eine einfache Regel: Wer jedes Jahr 15 bis 20 % der Anfangskosten zurücklegt, verhindert, dass das Werkzeug so veraltet, dass es neu gebaut werden muss.

Individuell oder Standardsoftware?

Prüfen Sie vor der Investition, ob keine Software am Markt bereits 80 % des Bedarfs abdeckt. Dann ist Anpassen oder Anbinden oft rentabler. Eine Individualentwicklung lohnt sich besonders, wenn Ihr Prozess ein Wettbewerbsvorteil ist. Siehe unsere Seite Webanwendung.