Millaiseen budjettiin varautua räätälöidyssä verkkosovelluksessa?

Mikä määrää hinnan

• Liiketoimintasäännöt: tilat, hyväksynnät, laskelmat, poikkeukset. Eniten aliarvioitu kohta.
• Käyttäjäprofiilit ja niiden oikeudet: kolmen hengen sisäisellä työkalulla on eri vaatimukset kuin asiakasportaalilla.
• Integraatiot: kirjanpito, CRM, toiminnanohjaus, maksaminen, sähköinen allekirjoitus, kumppanien rajapinnat.
• Tietojen siirto taulukoista tai vanhasta ohjelmistosta.
• Vaatimukset tietoturvalle, jäljitettävyydelle ja saatavuudelle.

Suuruusluokat

Suuntaa-antavasti, arvonlisäverottomina, ammattimaiselle kehitykselle Ranskassa:

• Kohdennettu sisäinen työkalu (yksi prosessi, muutama näkymä): 15 000–40 000 €.
• Liiketoiminta-alusta (useita profiileja, työnkulkuja, koontinäyttöjä): 40 000–120 000 €.
• Asiakkaille avoin alusta, maksullinen tai tilauspohjainen: enemmän laajuuden mukaan.

Luvut ovat mielekkäitä vasta, kun tarve on kuvattu. Muutaman päivän määrittelyvaihe puolittaa usein epävarmuuden.

Riskin pienentäminen: aloita pienestä, mutta oikein

Turvallisin tapa on toimittaa ensin prosessin ydin oikeaan käyttöön ja laajentaa vasta sitten. Käytännössä:

1. kuvataan nykyinen prosessi ja sen kipukohdat;
2. tunnistetaan, mikä tuottaa todellista arvoa jo ensimmäisessä versiossa;
3. toimitetaan tämä versio, otetaan se käyttöön, mitataan;
4. priorisoidaan jatkokehitys todellisen palautteen eikä oletusten perusteella.

Näin toimimme menetelmämme mukaisesti.

Käyttökulut

Sovellus elää. Varaa vuosittain budjetti palvelimille, korjaavalle ylläpidolle ja tietoturvapäivityksille sekä summa jatkokehitykselle. Yksinkertainen sääntö: kun vuosittain varataan 15–20 % alkuperäisestä hinnasta, työkalu ei vanhene niin pitkälle, että se täytyisi rakentaa uudelleen.

Räätälöity vai valmis ohjelmisto?

Tarkista ennen investointia, ettei mikään markkinoiden ohjelmisto jo kata 80 %:a tarpeesta. Jos kattaa, sen muokkaaminen tai kytkeminen on usein kannattavampaa. Räätälöinti on mielekkäimmillään, kun prosessisi on kilpailuetu. Katso verkkosovellukset-sivumme.