Quale budget prevedere per sviluppare un’applicazione web su misura?

Cosa determina il costo

• Le regole di business: stati, approvazioni, calcoli, eccezioni. È la voce più sottovalutata.
• I profili utente e i loro permessi: uno strumento interno per tre persone non ha le stesse esigenze di un portale clienti.
• Le integrazioni: contabilità, CRM, ERP, pagamento, firma elettronica, API di partner.
• La migrazione dei dati da fogli di calcolo o da un vecchio software.
• I requisiti di sicurezza, tracciabilità e disponibilità.

I principali tipi di progetto

Ogni applicazione viene quotata su preventivo, dopo una chiamata conoscitiva di 30 minuti, gratuita. I progetti si dividono in genere in tre famiglie:

• Strumento interno mirato: un processo, poche schermate.
• Piattaforma gestionale: più profili, flussi di lavoro, dashboard.
• Piattaforma aperta ai clienti: con pagamento o abbonamento, perimetro più ampio.

Una stima ha senso solo dopo aver descritto l’esigenza. Una fase di analisi di pochi giorni spesso dimezza l’incertezza.

Ridurre il rischio: iniziare in piccolo, ma bene

Il metodo più sicuro è consegnare prima il cuore del processo, usato davvero, e poi arricchirlo. In concreto:

1. mappare il processo attuale e i suoi punti critici;
2. individuare ciò che crea davvero valore fin dalla prima versione;
3. consegnare questa versione, farla usare, misurare;
4. dare priorità alle evoluzioni in base a riscontri reali anziché a supposizioni.

È l’approccio che seguiamo nella nostra metodologia.

I costi di esercizio

Un’applicazione vive. Preveda ogni anno un budget per l’hosting, la manutenzione correttiva e gli aggiornamenti di sicurezza, oltre a una quota per le evoluzioni. Una regola semplice: accantonare ogni anno dal 15 al 20% del costo iniziale evita che lo strumento invecchi fino a doverlo rifare.

Su misura o software esistente?

Prima di investire, verifichi che nessun software sul mercato copra già l’80% dell’esigenza. In tal caso, adattarlo o collegarlo è spesso più conveniente. Lo sviluppo su misura ha pieno senso quando il suo processo è un vantaggio competitivo. Veda la nostra pagina applicazione web.