Quale budget prevedere per sviluppare un’applicazione web su misura?
Un’applicazione su misura si giustifica quando nessun software sul mercato si adatta al suo modo di lavorare, o quando adattarlo costerebbe più che costruirlo. Il suo budget dipende meno dalla tecnologia che dalla complessità delle sue regole di business.
Cosa determina il costo
- Le regole di business: stati, approvazioni, calcoli, eccezioni. È la voce più sottovalutata.
- I profili utente e i loro permessi: uno strumento interno per tre persone non ha le stesse esigenze di un portale clienti.
- Le integrazioni: contabilità, CRM, ERP, pagamento, firma elettronica, API di partner.
- La migrazione dei dati da fogli di calcolo o da un vecchio software.
- I requisiti di sicurezza, tracciabilità e disponibilità.
Gli ordini di grandezza
A titolo indicativo, IVA esclusa, per uno sviluppo professionale in Francia:
- Strumento interno mirato (un processo, qualche schermata): da 15.000 a 40.000 €.
- Piattaforma aziendale (più profili, flussi di lavoro, dashboard): da 40.000 a 120.000 €.
- Piattaforma aperta ai clienti, con pagamento o abbonamento: oltre, a seconda del perimetro.
Queste cifre hanno senso solo una volta descritta l’esigenza. Una fase di analisi di qualche giorno spesso dimezza l’incertezza.
Ridurre il rischio: iniziare in piccolo, ma bene
Il metodo più sicuro è consegnare prima il cuore del processo, usato davvero, e poi arricchirlo. In concreto:
- mappare il processo attuale e i suoi punti critici;
- individuare ciò che crea davvero valore fin dalla prima versione;
- consegnare questa versione, farla usare, misurare;
- dare priorità alle evoluzioni in base a riscontri reali anziché a supposizioni.
È l’approccio che seguiamo nella nostra metodologia.
I costi di esercizio
Un’applicazione vive. Preveda ogni anno un budget per l’hosting, la manutenzione correttiva e gli aggiornamenti di sicurezza, oltre a una quota per le evoluzioni. Una regola semplice: accantonare ogni anno dal 15 al 20% del costo iniziale evita che lo strumento invecchi fino a doverlo rifare.
Su misura o software esistente?
Prima di investire, verifichi che nessun software sul mercato copra già l’80% dell’esigenza. In tal caso, adattarlo o collegarlo è spesso più conveniente. Lo sviluppo su misura ha pieno senso quando il suo processo è un vantaggio competitivo. Veda la nostra pagina applicazione web.
Stimare la sua applicazione
Descriva il suo processo attuale e ciò che le fa perdere tempo: le proporremo una fase di analisi.